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用koomail公共地址簿实现联系人自动同步

来源:koomail koomail 发布时间:2009-08-05 收藏 投稿 字体:【
Koomail在5.0版本中增加了一个很实用的功能,公共地址簿。在5.62版中又将此功能进行了提升完善,并且为此发布了一个地址簿管理工具(下载),使其更适合网管适合企业使用。

下面告诉大家怎么使用这个功能。

首先需要我们的管理人员(网管或人力行政人员)将公司里的通讯簿生成一个Adr后缀的文件(可以使用koomail提供的地址簿管理工具来完成,下载地址http://www.koomail.com/addredit.rar)。可以将这个Adr格式的地址簿文件存储在公司服务器、局域网里或者自己的电脑硬盘上。

然后,我们打开Koomail的地址薄(可以通过点击Koomail主界面的地址薄或通过工具菜单打开地址薄)。如图1所示。

 

 
在地址薄功能界面里有一个公共地址本按钮,点击打开如图2所示。
 

 

在这里我们看到有一个地址本位置,koomail地址簿提供了三种共享方式,即可以将生成的Adr格式的通讯簿文件存放在外网服务器里,也可以存储在局域网或本地硬盘里。

无论是选择以上那种方式实现通讯录共享,管理人员只需将存储的地址告诉员工,员工只需要输入管理员提供的地址,选择共享方式即可实现通讯录自动更新服务了。

输入这个Adr格式的通讯录地址后,就可以看到在地址薄左方会有“私人”和“公共”两个分类(如图3所示),公共的就是刚才设置的。同时我们也可以根据自己的需求对公共地址薄里的联系人进行分组管理。

 

 
如果遇到通讯录更新,只需要网管来更新一下这个Adr格式的文件即可,重新放回原来的位置,那么员工可以通过点击立即更新来获得最新的通讯录。

经本人试用,koomail的公共地址簿主要解决了企业里员工通讯录更新的问题,使用koomail的公共地址簿功能,只需管理员一个人更新地址簿,其他人员的通讯录则自动更新。省去了每个人都要更新地址簿的繁琐。

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